Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 23 Ekim 2026

Bu Gizlilik Politikası, oktogontravel.com sitesini ziyaret ettiğinizde, bizimle iletişime geçtiğinizde veya bir tur rezervasyonu yaptığınızda Oktogon Travel’ın kişisel verilerinizi nasıl topladığını, kullandığını ve koruduğunu açıklar. Kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Avrupa Birliği’ndeki ziyaretçilerimiz ile misafirlerimiz için Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında işliyoruz.

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu, Türkiye Seyahat Acentaları Birliği (TÜRSAB) tarafından lisanslandırılmış seyahat acentesi Oktogon Travel’dır (TÜRSAB belge no: A-4392).

Adres: Hüseyinağa Mahallesi, İstiklal Caddesi, Sahne Sokak, Alihan No: 1, D: 503, 34435 Beyoğlu, İstanbul, Türkiye
E-posta: ask@oktogontravel.com
Telefon: +90 212 238 62 62

Hangi kişisel verileri topluyoruz?

Talep formu gönderdiğinizde. Talep ve teklif formlarımızda adınız soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, grup büyüklüğünüz, ilgilendiğiniz tur ve mesajınız istenir. Bu bilgileri yalnızca talebinizi yanıtlamak ve size bir tur teklifi hazırlamak için kullanırız.

Bize WhatsApp veya e-posta ile ulaştığınızda. Telefon numaranız veya e-posta adresiniz, hesabınızda görünen adınız ve mesajlarınızın içeriği tarafımıza ulaşır.

Tur rezervasyonu yaptığınızda. Seyahatinizi düzenleyebilmek için pasaportta yazdığı şekliyle yolcu adları, uyruk, doğum tarihi, otellerin, havayollarının veya resmî makamların talep ettiği durumlarda pasaport bilgileri, oda tercihleri ve bizimle paylaşmayı tercih ettiğiniz beslenme veya erişilebilirlik ihtiyaçları gibi ek bilgilere ihtiyaç duyabiliriz.

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde. Sunucumuz IP adresiniz, tarayıcı türünüz, ziyaret ettiğiniz sayfalar ile ziyaret tarih ve saatiniz gibi teknik verileri otomatik olarak kaydeder. Bu, web sitesinin güvenli bir şekilde sunulabilmesi için gereklidir.

Verilerinizi hangi amaçlarla kullanıyoruz?

• Sorularınızı yanıtlamak ve teklif hazırlamak (sözleşme kurulmadan önce talebiniz üzerine atılan adımlar).
• Rezervasyon yaptığınız turları otel, ulaşım, rehber ve giriş düzenlemeleri dahil olmak üzere organize etmek ve gerçekleştirmek (sözleşmenin ifası).
• Muhasebe, vergi ve turizm mevzuatı gibi yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek (hukuki yükümlülük).
• Web sitemizin güvenli ve düzgün çalışmasını sağlamak (meşru menfaat).

Kişisel verilerinizi satmıyoruz ve otomatik karar alma süreçlerinde kullanmıyoruz.

Verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?

Turunuzu gerçekleştirmek için yalnızca gerekli olan bilgileri şu taraflarla paylaşırız:

• Seyahatinizin bir bölümünü sağlayan oteller, ulaşım firmaları, havayolları, lisanslı rehberler ve yerel iş ortakları.
• Turunuz Yunanistan, İsrail, Ürdün, Mısır, İtalya veya Gürcistan gibi başka ülkeleri kapsıyorsa yurt dışındaki iş ortağı acenteler.
• Web sitesi barındırma, e-posta ve mesajlaşma hizmeti sağlayıcıları gibi işimizi destekleyen hizmet sağlayıcılar.
• Yasal olarak zorunlu olduğumuz durumlarda resmî makamlar.

Bu alıcıların bir kısmı Türkiye dışında bulunmaktadır. Kişisel veriler yurt dışına aktarıldığında, bu aktarımı KVKK’ya ve uygulanabildiği durumlarda GDPR’a uygun olarak, örneğin talep ettiğiniz seyahat sözleşmesinin ifası için gerekli olduğu gerekçesiyle gerçekleştiririz.

Çerezler

Web sitemiz, çalışabilmesi için gerekli çerezleri kullanır; örneğin seçtiğiniz dili hatırlamak için. Analiz veya pazarlama çerezleri kullanmamız durumunda, bunları yerleştirmeden önce onayınızı alırız ve tercihinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Diğer hizmetlere bağlantılar

Web sitemiz WhatsApp ve Instagram’a bağlantı verir. Bu hizmetleri kullandığınızda ilgili hizmetin kendi gizlilik politikası geçerlidir.

Verilerinizi ne kadar süre saklıyoruz?

Talep verilerini, talebinizi yanıtlamak ve olası bir rezervasyonu takip etmek için gerekli olduğu süre boyunca saklarız. Rezervasyon ve fatura kayıtları Türk ticaret ve vergi mevzuatının öngördüğü süreler boyunca saklanır. Artık ihtiyaç duyulmayan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Verilerinizi nasıl koruyoruz?

Kişisel verilerinizi kayba, kötüye kullanıma ve yetkisiz erişime karşı korumak için uygun teknik ve idari tedbirleri alırız. Web sitemiz şifreli (HTTPS) bağlantı üzerinden sunulmaktadır.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi ve uygulanabildiği durumlarda GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
• kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• eksik veya yanlış işlenmiş verilerinizin düzeltilmesini isteme;
• verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
• kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme;
• GDPR kapsamında ayrıca: işlemenin kısıtlanmasını isteme, işlemeye itiraz etme, verilerinizi taşınabilir bir formatta alma ve bulunduğunuz ülkedeki veri koruma otoritesine şikâyette bulunma.

Bu haklarınızı kullanmak için bize ask@oktogontravel.com adresinden veya yukarıdaki posta adresimizden yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde yanıtlarız.

Bu politikadaki değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası’nı zaman zaman güncelleyebiliriz. Güncel sürüm, güncelleme tarihiyle birlikte her zaman bu sayfada yayımlanır.